Effective Purchasing, Tendering and Supplier Selection - JOGJA - BALI

Offering Training
Effective Purchasing, Tendering and Supplier Selection
DESCRIPTION
A four day intensive programme aimed at developing / strengthening the understanding of the crucial role played by the supplier in delivering customer satisfaction through an effective supply chain. Participants will learn how to evaluate the performance of both potential and current suppliers. Asses the factors that comprise and effective tender and conduct effective negotiations that bring long term value to the organisation.
WHO SHOULD ATTEND?
·         Purchasing professionals ·         Those involved in defining the specification and evaluating supplier performance ·         Those involved in preparing and analysing bids ·         Those with an involvement in supplier relationships ·         Those whose role involves negotiation with outside agencies
OBJECTIVES
·         Identify and reduce procurement risk through development of a plan of action ·         Enable improved performance from your existing suppliers through evaluation and performance measurement ·         Understand and strengthen your supply chain ·         Improve operating relationships within your organisation ·         Award contracts on the basis of measured performance / criteria ·         Provide a working understanding of the Negotiation process
SUMMARY OUTLINE
What is the Role of Purchasing in the Company Introduction to Purchasing and its contribution to the organisation What is the purpose of a business Dealing with the problem of being a “ go between “ Purchasing process and cycle of procurement Positioning purchasing within the company Vision, Mission and Value of Purchasing Purchasing Structure Where to find performance improvement Developing the Purchasing Strategy How to reach the internal customer Developing Purchase agreements Importance of being involved in creating the specification Supplier selection methodology Criteria for pre qualifying suppliers Integrating the supplier selection process Positioning your need and you value against the market The role of ISO 9000 Selecting the Right Supplier & Evaluating Performance Conditioning the supplier to meet your requirement The total cost approach to purchasing Analysing Cost Analysing Value Hidden costs Life cycle costing Using Price indices Performance evaluation Tendering and Analysing The Bid Process needs Types of tender Electronic commerce / E Auctions Evaluating a bid objectively Terms and Conditions of contract Standard contract clauses Methods of Payment Expediting the agreement What if the contract fails to deliver – legal issues Negotiating the Contract and Preparing a Plan of Improvement Action for Purchasing Defining negotiation Obstacles to effective negotiation Different styles of negotiation The tools of the process Phases of a negotiation What to do and what not to do Focus on four key areas of world class performance Evaluating performance gaps
COURSE METHOD	COURSE SPEAKER
v  Presentation v  Discuss v  Case Study v  Evaluation v  Simulation	Patisina, ST, M.Eng.
TIME & VENUE	COURSE FEE
Dafam Fortuna Hotel Jl. Dagen 60 Malioboro Yogyakarta (0274 6429 888) 22-25 September 2014 20-23 October 2014 11-14 November 2014 15-18 December 2014 4 days 08 am – 04 pm In House Training: Depend on request	IDR 7.000.000,- Per Participant non residential (Yogya) IDR 8.000.000,- Per Participant non residential (Bali) Course fees can be transferred to the following account number : CV JP CONSULTANT : MANDIRI Bank Yogyakarta Branch Acc. No.  1370007857077
FACILITY	INFORMATION AND REGISTRATION
¨  Module / Handout ¨  Certificate ¨  Souvenir ¨  Training Kit ¨  USB ¨  Training Di Hotel Bintang 3 ¨  Penjemputan jika mengirimkan peserta minimal 2 orang	JP Consultant Kalibayem No. 436 Ngestiharjo Kasihan Bantul Yogyakarta Phone        :  02743326339 Email         :  jpconsultantyogyakarta@gmail.com Website     : www.jptrainingcenter.com Contact      : Tina (085741853818)                              (082225972336)

Teknik dan Prosedur Penyusunan KPI berbasis Balanced Scorecard Running 18 - 20 February 2014

Offering Training
Teknik dan Prosedur Penyusunan KPI berbasis Balanced Scorecard Running 18 - 20 February 2014
DESCRIPTION
Setiap organisasi berkepentingan untuk memiliki kinerja yang unggul di dalam pasarnya. Organisasi yang sukses biasanya memiliki budaya  yang terkait dengan mekanisme penetapan ekspektasi yang jelas untuk pencapaian kinerja organisasionalnya serta mekanisme terstruktur untuk mereview dan memonitor berbagai upaya untuk mencapai target kinerja organisasi. Key Performance Indicators (KPIs) menunjang organisasi dengan perspektif arahan, motivasi dan sekaligus media untuk mengukur kesehatan organisasi. KPI yang baik akan bersifat spesifik, terukur, sejalan dengan visi organisasi dan menjadi basis bagi pengembangan rencana dan strategi perusahaan. Key Performance Indicators (KPI’s) juga merupakan metrik utama yang dimaksudkan sebagai prediktor kesehatan operasional perusahaan. Pengelola perusahaan dapat melihat secara obyektif bagian-bagian mana yang sudah berjalan baik dan mana yang belum berjalan dengan baik melalui KPI sebagai media pengukuran kinerja organisasi. Dengan mekanisme pengukuran ini, pengelola perusahaan juga akan dapat menentukan sistem reward dan belajar dari praktek-praktek terbaik yang telah dijalankannya. KPI juga akan memberikan perspektif terukur bagi pengelola perusahaan untuk menerapkan inisiatif manajemen perubahan dan sebagai media diagnostik untuk mengidentifikasi area-area perbaikan atau prioritas kerja perusahaan. Survey menunjukkan bahwa ketiadaan tujuan yang jelas merupakan alasan nomor satu mengapa para supervisor gagal di dalam menjalankan tugasnya. Selanjutnya harapan yang tidak jelas dan feedback yang buruk telah lama diidentifikasi sebagai penyebab buruknya kinerja karyawan. Dengan sistem pengukuran kinerja organisasional yang tidak jelas, akan mengakibatkan berbagai dampak ikutan yang tidak menguntungkan bagi organisasi dan karyawannya. Pelatihan ini dimaksudkan sebagai media pembelajaran praktikal, partisipatif dan langsung untuk menyusun dan mengelola  KPI berbasis BSC sebagai metrik utama yang akan dipakai sebagai prediktor kesehatan operasional perusahaan.
WHO SHOULD ATTEND
Training ini didesain untuk para manajer, supervisor, dan staf senior lainnya yang akan terlibat dalam proses pembentukan, pengarahan dan pengelolaan penerapan program pengukuran kinerja KPI di dalam perusahaan.
OBJECTIVE
·         Untuk memahami dasar-dasar konsep Manajemen Kinerja di dalam perusahaan ·         Untuk mengembangkan KPI  yang sejalan dengan misi, visi dan sasaran perusahaan ·         Untuk memahami bagaimana melakukan proses cascading KPI ·         Untuk membekali peserta dengan pemahaman konsep BSC dan mampu mengidentifikasi KPI yang tepat untuk mengukur output dan outcome stratejik yang diharapkan dari perusahaan ·         Untuk memahami proses penggunaan dan pengelolaan KPI di dalam perusahaan ·         Untuk memahami bagaimana menyelaraskan pengukuran dan sasaran tim/individual dengan sasaran organisasi atau unit bisnis
SUMMARY OUTLINE
1.       Memahami sistem manajemen kinerja dan pengukurannya 2.       Mengembangkan sistem pengukuran kinerja 3.       Menyusun KRA, KPI dan Sasaran Kinerja Organisasi 4.       Memilih KRA dan KPI Organisasi yang relevan dengan Unit Kerja/Organisasi 5.       Mengembangkan KRA Unit Kerja/Organisasi 6.       Mengembangkan KPI Unit Kerja/Organisasi 7.       Mengembangkan KPI Individual/Job Title 8.       Metodologi Pengumpulan, Pelacakan & Feedback Data 9.       Monitoring dan Pelaporan Sistem Manajemen Kinerja
COURSE METHOD	COURSE SPEAKER
v  Presentation v  Discuss v  Case Study v  Evaluation v  Simulation	Irfan Riza, SE, MSc, MA (CM) (Certified Mediator and Senior Consultant in Conflict Transformation, CSR based on ISO 26000, Social  Audit, Government Relations, Community Building and Development )
TIME & VENUE	COURSE FEE
Dafam fortuna Hotel Jl. Dagen 60 Malioboro Yogyakarta (02746429888) 18 - 20 February 2014 3 days 08 am – 04 pm In House Training: Depend on request	IDR 5.800.000,- Per Participant non residential Course fees can be transferred to the following account number : CV JP CONSULTANT : MANDIRI Bank Yogyakarta Branch Acc. No.  1370007857077
FACILITY	INFORMATION AND REGISTRATION
¨  Module / Handout ¨  Certificate ¨  Souvenir ¨  Training Kit	JP Consultant Kalibayem No. 436 Ngestiharjo Kasihan Bantul Yogyakarta Phone        :  02743326339 Email         :  jpconsultantyogyakarta@gmail.com Website     : www.jptrainingcenter.com Contact      : Tina (085741853818)                              (082225972336)